“其次，我还要任命两名副手，帮我管理咱们外事堂的日常事物，这第一个人嘛，就是在外事堂入门三年的草三儿。外事堂所有事务他都可以代替我全权处理，另外草三儿手上有和我联系的留言手牌。如果有什么事情非要我出面，你们可以找他通过法牌联系我。这第二位副手吗，想必是众望所归，就是来自百灵阁的贺烟蓉。负责我们外事堂从今以后的内部事务，以及和其他各个堂口的，协调事宜。”
“最后，是我关于我们外事堂现有区域的划分。目前我们的院子共有五层屋舍千余间，完全可以满足我们的日常使用。但是最后一层是我闭关修炼的地方，除草三儿以外，不经允许不得私自入内。”
“好了，就这么多了。草三儿、烟蓉，你们二人尽快完成所有弟子的住所及任务分配，有什么事情就再联系我好了。”剑臣说完，便不再理会他们飘然而去。
草三儿心想：“这老家伙把第五层划成了禁区，可他平时又根本不在那里。他是不是早就已经发现了，那里的空间结界。现在他把那里设为禁区等于是又变相帮了草三儿一个忙，这个剑臣越来越神秘了。”
“师兄你想什么呢？我们还是商量一下，如何分配住所吧，也不能让大家都在这里站着呀！”贺烟蓉走过来对草三儿说道。
“哦，师妹，我正在想这个问题。我们外事堂的建立，主要是为了配合你施展宏图大计。既然如此，所有的人员、任务，都由你来安排就好了，我给你当副手帮忙也就是了。”草三儿说道。
“多谢草师兄，那我可就喧宾夺主了。”贺烟蓉满意地笑着。草三儿将贺烟蓉推到台阶之上，又大声说道：“大家安静一下，贺师妹为咱们安排住所、布置任务，请大家配合。”
贺烟蓉清了清嗓子说道：“外事堂是长老会和掌门经过深思熟虑设置的，其目的就是为我们南星阁可以继续发展寻求一条出路，说的明白些，就是为我们的宗门获得更多的资源和灵石。这也是发展和壮大我们南星阁唯一的办法，为此我将咱们外事堂的弟子分为两部分。一部分是可以为其他门派提供炼丹、炼器、制符等需求的部门叫做工部，另一部分是为我们工部，提供安全保障、日常管理的部门叫勤部。基本上原丹房、灵符堂、百灵阁弟子，加入工部，而由原执事堂弟子组建勤部。如果有哪位师兄弟觉得自己的能力不适合在工部或勤部，需要调换也可找我说明。基于草师兄在炼丹、炼器、制符上的天分，所以草师兄负责统管工部。而我则暂时代管勤部，大家可有什么意见但说无妨？”
“师妹，我怎么觉得你有些说反了，应该由你管理工部更为合适吧。”草三儿眉头微皱的说道。
贺烟蓉笑道：“师兄不瞒你说，我答应和剑臣长老合作，最主要的原因就是觉得没有人比你管理工部更合适。当然，如果让你管理勤部也一样可以胜任。师兄，你不能把权力都攥在自己手里，也要分给小妹我一些是不是啊？”贺烟蓉坏坏的笑着。
草三儿知道自己已经上了他们的贼船，这个时候说什么都已经晚了，只得点头答应下来。
“那么好，我宣布这最外面一层的院子就归我们勤部所有弟子使用了。
里面的二三四层，由草师兄的工部弟子使用。米香、杜闻觉你们二人负责将我们秦部所有弟子登记注册，安排住所，现在就开始吧。”
草三儿见贺烟蓉已经分配完毕，便带着其余的弟子穿过回廊，走到了后面的院子里。待众人站好，草三儿便朗声说道：“既然大小姐让我管理工部，那么我就先把规矩立下来。所有人必须完全服从指挥，如有不服者，可以随时离开外事堂。但是有一种情况下例外，如果你们中有谁在制符、炼丹、材料精炼、法力修为，这四个方面，只要有两方面的实力超过了我。我就将这个外事堂副手的位置让给他，但是如果没有这个本事，就必须无条件服从。另外我们工部以后要负责为其他门派绘制符箓、炼制灵丹和精炼材料，我们人手有限，可是做什么又不由我们来决定，所以我不管大家以前是丹房的、灵符堂的、还是百灵阁的。从今天起，这三项技能所有人都要学习。根据我对各位师兄弟的了解，我现在指定三名负责人。由这三个人负责这三项技能的日常讲解、训练任务。但是这三个人不是固定的，如果有其他师兄弟认为，自己在某项技能上已经超过了其他人。那么可以随时向负责人发起挑战，只要取得胜利，他就成为新的负责人。包括我这个工部负责人的位置也一样，这叫优胜劣汰，欢迎大家积极发起挑战，我们外事堂不论资排辈，只拼实力。
草三儿的这番话得到了，这帮年轻人一致的赞同，有人竟然带头欢呼起来。待他们安静下来，草三儿又接着道：“那么我现在就指定一下临时负责人，炼器或者是材料精炼，暂时由王贵负责，灵符绘制由孔星负责，灵丹炼制由薛潘负责。另外我们工部，除我之外还有三名筑基完成的弟子，分别是肖如龙，武林枫和许静恬。我把他们三个人分开，辅助三位负责人，带领其他弟子完成任务和日常修炼。肖如龙辅助薛潘，武