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第10章 财务管理(2 / 3)

“账册事关重大,只有矿场主事方可查看。”铁算盘伸手按住账本,阻止了吴自启的动作。

方选只好解释:“我确实看不懂贵国的文字,而且在我的家乡,用的记账方式也有所不同。”

“哦?说来听听。”铁算盘顿时来了兴致,原本慵懒的身体瞬间挺直。

“我需要纸笔。”方选伸手。

铁算盘立即从箱子里拿出笔墨纸砚摆好,又拿起手边的茶水,准备朝砚台上倒。

“不用、不用!”方选摆手阻止,“我用不惯毛笔。”

同时朝吴自启伸出手,后者拿出随身携带的炭笔递到他的手里。

“都给我。”方选继续讨要。

吴自启整日都背着布包,如同一个百宝囊。此刻整个递到方选手里,后者打开,抽出一把木尺,又抽出一张登记单。

随后坐到桌子前,开始在纸上画图,同时口中说道:“据我所知,这账册记得都是流水账吧?”

“那是自然。”铁算盘说道,“每一笔支出,日期时间用途,必须记得明细。”

“那算总账否?”

“一般是一月一算,每月开支收入,多寡各有结论。”铁算盘一伸手,从箱子里拿出了半尺长的算盘,拨弄着锃光瓦亮的珠子,得意道,“在我的算盘下,绝不会有一个数出错。”

“这是我家乡的记账方法。”方选画好了表格。

这是一张资产负债表,分为左右两部分,左侧为资产,右侧为负债,两侧互相对应。资产栏一侧列着矿场的各项设备,都是最初送来时他就记下的。而表格右侧,和设备对应的栏目里,全部都是空白。

这是现代企业常用的报表。方选虽然学的不是财务专业,但也有所了解,此刻正好画出来显摆。

铁算盘看着这份报表,表情变得有些复杂,他虽然看不懂方选写出的汉字和阿拉伯字母,但从条理清晰的表格上,他能看出这记账方法也不简单。

“烦请铁先生帮忙。”方选手指那一沓账本,“帮忙看一下,这各项材料分别是花多少钱采买而来。”

说着就对着登记单一一读出。

铁算盘也不客气,对着账本说出相应的价格,某某物品价格几何,何时所购,说得十分清楚。

方选则将价格一一填入报表,一直写到最后,又听对方报了总价:“共计二百一十八两七钱。”

“还有工人们的身契。”方选道。

“共计一千一百二十五两。”

“也就是说,少公子投入资金一千三百四十三两七钱。”方选说道。

“没错。”

“今日煤价如何?”方选又问。

“五两一车。”

“此刻正在装车,保守估计一百一十车。”方选说道,“那么,应收账款就是五百五十两。”

“如此说来,少公子岂不是赔了七百多两?”小赵插口道。

“非也。”方选把填得密密麻麻的报表放到铁算盘面前,同时说道,“矿上的设备价值二百一十八两七钱,也就是……”

“五百七十五两。”铁算盘接口。这种简单的加减法,他甚至连思考时间都不要。

“没错。而且,这不能叫做赔。而是此刻矿场在账面上还欠着少公子五百七十五两。”方选说道,“不过按照目前的产量,一个月后如果煤炭没有降价,就会有一千一百两的收入,刨去设备维修和各项开支,至少可以盈余三百五十两。”

铁算盘点点头,表示赞许。

在这个人均文盲的年代,算账也同样是少数人的专利,他没想到眼前之人也精于此道。看着面前那张表格,却完全不懂上面的文字,铁算盘心中愈发感觉,对方确实是有些东西的。

来之前就听少公子提过,当时他还不信,此刻倒是眼见为实了。

不过他依旧要多说一句:“丁主事,这矿场就是少公子的,何来欠钱一说。”

言外之意,就是警告他,别忘了自己的身份,这矿场是城主加的产业,而非他方选所有。

“铁老师误会了。”方选急忙解释,“这是我家乡那边的算账习惯,为了便于计算,会将作坊或者店铺作为一个主体单独计算。无论是谁投入资金,都视作借钱给这个主体,所以我才有这一说。”

“原来如此。”铁算盘点头,思忖片刻后,“这倒也是个妙法。”

原本对方选的轻视,此刻全部化为乌有。

方选则趁机向众人交代矿场的财务管理规则。

无论采买任何物品或者任何开支,都由项目当事人向方选提交需求,方选同意后,再向少公子请示批准。

之后当事人需向铁算盘报账,后者负责核算账目。这是财账分离原则,管账的不碰钱,花钱的不管账,有效避免账目混乱或者职务侵占。

而所有物品采买回来后,由周显登记造册,明确

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