我吹捧道:“公司为先,公司需要就早点回来嘛”。
随后我递上资料说道:“经理,这是我与我们组员订选的艺人资料写的大纲,您看看怎么样”。
经理微笑:“念组长工作效率就是高”。
我浅笑回复。
经理办公室有一个专门汇报工作时用的投影机。在经理看方案时的时候,我插入U盘,调出昨夜做的PPT,然后站在一旁等候。
经理看过方案,然后抬头抬手示意我可以讲了。我开始讲解——
兴致勃勃的拿起遥控点开说道:“此艺人个人形象非常吻合公司理念与我们品牌要求,看过出道以来各各资料及近期安排并无不良情况”。随即我调出其他品牌的代言数据:“这是他的代言数据,都是处于极其盈利的方向”。“此外每年他的热度与官宣活动热度方面都是极好的”。……
我缩短了讲解时间,把大致汇报给经理,经理点点头。
满意的说:“念组长亲自完成的果然就是不一样,”。
我摇摇头:“没有没有,方案还是需要补充一些细节的,代言艺人我觉得非常值得推荐,所以就选择将推荐人订为他”。
经理点头笑笑:“这边你下去调下细节,补充内容,我和上级反应,明天早上开会大家一起参与,然后发表最后结论,大家一起分配好工作尽快确定下来”。
我欣喜:“好的经理”。
离开时,突然想起遗漏一个提议,我转身与经理说道:“对了,经理我想在合作签订一周后左右办个线下宣传活动,弄个预热,对产品、宣传都是一个很好的方式”。
经理思考半晌,点头:“可以可以,念组长这个提议不错,”。
“下去可以开始准备了”。
我点头:“好的,经理”。
然后退出经理办公室,来到岗位坐下。
刚坐下,旁边a组员就问:“组长,你怎么这么早就回来了”。
我小声叨叨:“经理发话了,我也不好拒绝了”。心想反正也不是坏事~
a组员:“组长,经理看了方案怎么说呀,看你这样,应该是不错呀”。
我微信:“确定还挺顺利的”。
a组员:“组长效率真高”。
我:“没有没有,加油工作吧,接下来会累一些了”。
a组员:“好的,组长也加油”。
……
第二天早上开完会,大家都挺满意的。
下一步就是与艺人公司经纪人协商、对接,我们组需要提前准备合作的诸多事宜,所以约谈合作这一个事情,划给另一个部门的人了。
协商对接的很顺利。
我们组开始分配任务。
我们市场部是主要负责的组,所以基本封面,宣传台词,宣传视频……都是我们负责。
视频怎么拍,宣传照什么风格,台词是什么都是由我们组来拟定。
分配好任务,随即大家都开始忙碌了起来~
拍摄广告与宣传照要在一周内弄好,这一周内也要与艺人约好时间,拍摄宣传片与部分海报。
另一个组去沟通时已经将经纪人与艺人的工作微信加在我们市场部工作号里了。主要负责部门还是我们部门,在当时约谈时就已经讲清楚具体对接部门,所以并不矛盾。
我们公司每个部门都有一个微信号,在工作上哪个部门与其他企业有对接工作时都会加在此工作号上,公司也明确规定:除工作事宜,不可以向上面任何一个账号发信息。一般工作部门的工作号也都是由各部门组长管理。私人也会工作号,但一般只有组长及以上职位才可以加工作号上的账号。
我用电脑登入公司部门账号,给艺人账号发送消息:“你好,这里是XX公司市场部,我是市场部组长,这边想问一下什么时候有时间,过来XX公司总部,XX地址,正式签订合作协议,拍摄宣传广告”。
“滴滴”微信提示音。
是艺人工作号发过来的:“你好,我是他的经纪人XX,这边由我暂代管理账号,艺人大概在明天结束安排后,隔空一天晚上到达你们XX地方附近,第二天可以到达公司与你们进行下一步合作议程”。
我回复:“好的,期待合作,到时候见”。
艺人工作号:“期待合作,到时候见”。
时间很快到达见面的前一晚,这一晚忙的焦头烂额。
接机是副组长与两位组员去机场接待艺人带到酒店的。
第二天艺人早上十点到达公司,基本公司经理及各部门负责人都参与接待。直到艺人在会议室商议时,各位负责人才回岗位。正式约谈过程不止我,经理在副组长部门组员也一直在旁边。
聊谈合作明细,确定双方无意见。组员递上合作协议,双方签约。
而后我又说明宣传